Eezy rakentaa kestävämpää työelämää, kaikille

Yhdenvertainen ja ihmisoikeuksia kunnioittava työelämä

Edistämme toiminnassamme yhdenvertaista, tasa-arvoista ja osallistavaa työelämää. Kohtelemme kaikkia ihmisiä yhdenvertaisesti, ja mahdollistamme yhtäläiset mahdollisuudet työelämässä yksilön ulkonäköön, etniseen ryhmään, syntyperään, uskontoon tai elämänkatsomukseen, sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen ja sen ilmaisemiseen, ikään, vammaisuuteen, siviilisäätyyn tai perhetaustaan sekä mihin tahansa lainsäädännön tai määräysten määrittelemään ominaisuuteen katsomatta. Emme hyväksy häirintää, syrjintää tai muuta epäasiallista käytöstä.

Edellytämme näiden eettisten ohjeiden mukaista toimintaa myös kaikilta työntekijöiltämme, asiakkailtamme sidosryhmiltämme sekä yhteistyökumppaneiltamme.

Kunnioitamme kaikessa toiminnassamme ihmisoikeuksia ja toimimme niitä edistäen. Emme hyväksy lapsityövoiman käyttöä, pakkotyötä taikka perusteetonta tai laitonta palkkojen pidättämistä. Alle 15-vuotias on lapsi, ja alaikäisenä pidetään myös tätä vanhempaa nuorta, jos paikallinen lainsäädäntö niin määrittelee. Tiedostamme, että alle 18-vuotiailla työntekijöillä on erityistarpeet, ja otamme ne huomioon toiminnassamme.

Emme salli työtekijöiden vapaata liikkuvuutta rajoittavia toimia. Tällaisia toimenpiteitä ovat mm. henkilöpapereiden, passien tai työlupien ottaminen työnantajan haltuun työsuhteen edellytyksenä. Emme hyväksy ihmiskauppaa, modernia orjuutta, pakkotyötä tai ihmisten muunlaista hyväksikäyttöä. Varmistamme omilla toimillamme, että käyttämämme kotimaiset ja ulkomaalaiset yhteistyökumppanit ovat luotettavia. Selvitämme ulkomailla olevien yhteistyökumppanien taustat ja kansainvälisten ihmisoikeussopimusten noudattamisen erillisellä auditoinnilla ennen kuin aloitamme yhteistyön heidän kanssaan.

Huolehdimme siitä, että työvoiman maahantuonnin prosessimme ovat luotettavia ja asianmukaisia. Sisäisten prosessiemme tulee auttaa ja tukea kauttamme Suomeen tulleiden työntekijöiden kotoutumista, kouluttautumista ja työntekoa.

Asiakkaidemme, yhteistyökumppanienne ja sidosryhmiemme tulee selvittää pyynnöstämme, millä tavalla he valvovat ihmisoikeuksien toteutumista omassa toiminnassaan ja toimitusketjussaan. Mahdollisiin väärinkäytöstilanteisiin puututaan ja niiden korjaavat toimenpiteet on aloitettava yhdessä sovitulla tavalla viipymättä. Mikäli korjaavia toimenpiteitä ei tehdä sovitussa ajassa, päätämme yhteistyön välittömästi.

Turvallinen työympäristö

Työympäristön tulee olla turvallinen, jossa vaalitaan työhyvinvointia, -turvallisuutta ja ihmisten hyvinvointia. Noudatamme toiminnassamme voimassa olevaa työturvallisuuteen ja -hyvinvointiin liittyvää lainsäädäntöä. Parannamme jatkuvasti meillä tai meidän asiakkaillamme työskentelevien henkilöiden työturvallisuutta. Huolehdimme asiakkaidemme kanssa siitä, että työntekijämme ovat saaneet työtehtävien ja -ympäristön mukaisen riittävän työterveys- ja työturvallisuuskoulutuksen sekä tehtäväkohtaiset työvarusteet. Varmistamme, että asiakasyrityksemme ymmärtävät oman työturvallisuusvastuunsa meidän työntekijöiden osalta.

Teknologian ja tekoälyn vastuullinen käyttö

Hyödynnämme teknologiaa, tekoälyä ja dataa vastuullisesti. Käytämme ja kehitämme tekoälyä ja teknologiaa edistääksemme hyvää, tasa-arvoista, monimuotoista ja osallistavaa työelämää. Olemme avoimia tekoälyn käytössä – varmistamme, että palveluidemme käyttäjillä on mahdollisuus ymmärtää, mitä algoritmit tekevät ja mitä dataa ne käyttävät. Kerromme myös avoimesti, kun palveluissamme on hyödynnetty tekoälyä. Tekoälyä hyödyntävät ratkaisut testataan ja pilotoidaan rajatulla kohderyhmällä huolellisesti ennen tuotantokäyttöä. Järjestelmän kouluttamiseen käytetty data on tiedossa dataan liittyvien vinoumien tunnistamiseksi ja korjaamiseksi. Tekoäly toimii ihmisen valvonnassa. Tekoäly avustaa rekrytoinnissa, mutta päätöksen tekee aina ihminen. Tekoälyllä varustetut ratkaisut pyritään tuomaan laajasti ja yhdenvertaisesti työntekijöidemme käyttöön työn tehostamiseksi.

Tietosuoja ja tietoturva

Eezylle tietosuoja-asiat ovat äärimmäisen tärkeä osa hyvää hallinnointitapaa ja vastuullisuustyötämme. Eezylle on EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) pohjautuva tietosuoja- ja tietoturvaorganisaatio ja yhtiöllä on käytössään toiminnalliset prosessit asianmukaisen tietosuojan sekä tietoturvan varmistamiseksi. Tietosuojakoulutus on osa perehdytysohjelmaamme ja koulutamme säännöllisin väliajoin toimihenkilöitämme tietosuojakäytänteisiin.

Henkilötietojen suojaaminen

Varmistamme, että henkilötietojen käsittely eli niiden kerääminen, rekisteröinti, vertailu, tallentaminen ja hävittäminen tapahtuvat lainsäädännön, viranomaismääräysten mukaisesti. Kunnioitamme jokaisen oikeutta yksityisyyden suojaan. Suojaamme eezyläisten, työnhakijoiden, kevytyrittäjien, yhteistyökumppaniemme ja muiden sidosryhmien jäsenten henkilötiedot, jotka ovat järjestelmissämme. Varmistamme, että henkilötietoja käsittelevät, tarkastelevat ja käyttävät ainoastaan henkilöt, jotka tarvitsevat henkilötietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Varmistamme, että henkilötietoja käsittelevät henkilöt noudattavat asianmukaista varovaisuutta näiden tietojen suojaamiseksi. Suunnittelemme henkilötietojen käsittelyn etukäteen. Keräämme henkilörekistereihin ainoastaan käyttötarkoitukseen nähden tarpeellisia tietoja. Varmistamme, että henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty. Koulutamme omaa henkilöstöamme henkilötietojen lainmukaiseen käyttämiseen, jotta henkilötietojen kerääminen, käyttö, säilytys ja rekisteröityjen oikeudet voidaan toteuttaa lain-säädännön vaatimalla tavalla sekä rekrytointiprosessin ja työ- tai asiakassuhteen aikana. Tietoturvaloukkaustilanteissa tutkimme havaitut loukkaustilanteet välittömästi ja ilmoitamme loukkauksesta viipymättä rekisteröidyille ja Tietosuojavaltuutetulle lain edellyttämällä tavalla.

Eezy Oyj:n tietosuojaselosteet ovat luettavissa täällä.

Korruption ja lahjonnan torjunta

Emme hyväksy, tarjoa tai pyydä vieraanvaraisuutta tai lahjoja, jotka saattavat vaikuttaa omaan tai yhteistyökumppaneidemme päätöksentekoon tai antaa vaikutelman tällaisesta vaikuttamisyrityksestä. Me emme hyväksy tai salli lahjontaa tai korruptiota missään muodossa. Annettujen tai vastaanotettujen lahjojen tai vieraanvaraisuuden on oltava asianmukaisia. Vieraanvaraisuuteen tai lahjaan on aina oltava pätevä liiketoiminnallinen peruste ja niiden arvon tulee olla vähäinen. Vieraanvaraisuus tai lahja ei saa milloinkaan olla lainsäädännön, sen vastaanottajan työnantajan sisäisten ohjeistusten tai yleisesti alalla hyväksyttyjen käytäntöjen vastaista. Annettu lahja tai vieraanvaraisuus ei saa olla toista loukkaava tai moraaliton. Vieraanvaraisuus tai lahja ei saa asettaa vastaanottajaa kiitollisuudenvelkaan tai luoda sellaista vaikutelmaa. Erityistä huomiota ja varovaisuutta on kiinnitettävä tilanteisiin, joissa meneillään on esimerkiksi liiketoimintapäätöksen valmistelu tai valvonta- tai tarkastustehtävän suorittaminen. Emme tee lahjoituksia poliittisille tahoille. Edellytämme asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme ja sidosryhmiämme noudattamaan samoja korruption- ja lahjonnanvastaisia määräyksiä ja menettelytapoja kuin itse noudatamme. Väärinkäytösepäilyjen ilmoittamiseen on käytössä nk. whistleblowing-kanava.

Kilpailulainsäädännön noudattaminen

Noudatamme kaikessa toiminnassa kilpailulainsäädäntöä, viranomaisen antamia määräyksiä sekä omia sisäisiä ohjeitamme. Emme hyväksy missään tilanteissa lainvastaista kilpailunrajoittamista, kuten hinnoista tai kartellista sopimista, lainvastaista kilpailijatiedon vaihtamista tai määräävän markkina-aseman väärinkäyttöä. Ryhdymme viipymättä asian korjaamisen vaatimiin toimenpiteisiin ja olemme tarvittaessa yhteydessä kilpailuviranomaisiin, mikäli tietoomme tulee kiellettyä kilpailunrajoittamista.

Edellytämme asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme ja sidosryhmiämme noudattamaan samoja kilpailunrajoituksia koskevia lakeja ja menettelytapoja kuin itse noudatamme. Velvoitamme näitä tahoja myös ilmoittamaan meille oma-aloitteisesti ja välittömästi, mikäli heidän tai heidän taustatahojensa epäillään osallis-tuneen tai katsotaan osallistuneen kiellettyyn kilpailunrajoituksiin.

Eturistiriitatilanteet

Kaikki toimintaamme koskevat päätökset ja toimenpiteet tulee tehdä Eezyn edun mukaisesti. Emme hyväksy tilanteita, joissa tehdyt päätökset ovat tai voisivat olla Eezyn edun vastaisia. Toimimme aina rehellisesti sekä oikeudenmukaisesti. Olemme laatineet erilliset ohjeet lähipiiritilanteisiin. Työntekijöidemme tulee tehdä päätökset siten, ettei heidän henkilökohtainen etunsa vaikuta päätökseen. Tämänmukaisesti henkilön tulee jäävätä itsensä tilanteissa, joka voisi aiheuttaa eturistiriidan tai sellaiselta näyttävän tilanteen työntekijän ja Eezyn välille. Mahdolliset eturistiriitatilanteet tulee ilmoittaa välittömästi joko ilmoituskanavaan tai Eezyn lähipiiriohjeistusten mukaisesti.

Yhdistymisvapauden takaaminen

Kunnioitamme työntekijöidemme lainmukaista oikeutta perustaa ammattiliittoja ja liittyä niihin. Emme syrji ketään tällä perusteella. Ylläpidämme hyviä suhteita työmarkkinajärjestöjen, ammattiliittojen ja työntekijöiden edustajien kanssa. Kannustamme pitämään aktiivista keskusteluyhteyttä työntekijöidemme kanssa, jotta voimme kunnioittaa heidän oikeuksiaan. Edellytämme, että asiakkaamme, yhteistyökumppanimme ja sidosryhmämme edistävät omassa toiminnassaan näitä periaatteita.

Pakotteet ja rahanpesu

Noudatamme omassa toiminnassamme voimassa olevaa pakotelainsäädäntöä. Emme harjoita liiketoimintaa suoraan tai epäsuorasti kenenkään pakotelistalla olevan henkilön tai minkään pakotelistalla olevan muun toimijan kanssa. Lisäksi emme harjoita liiketoimintaa suoraan tai epäsuorasti minkään sellaisen valtion tai alueen kanssa, joka on pakotelistalla. Lopetamme välittömästi kaiken yhteistyön sellaisen tahon kanssa, joka yhteistyön jo alettua asetetaan pakotteiden piiriin.

Noudatamme asiaan kuuluvaa huolellisuutta selvittäessämme asiakkaidemme, yhteistyökumppaniemme ja sidosryhmiemme ja näiden omistajien taustat ja heidän mahdollisen kuulumisensa voimassa olevien pakotteiden piiriin ennen kuin aloitamme liiketoiminnan tai yhteistyön heidän kanssaan. Me teemme yhteistyötä kaikissa liiketoimissamme ainoastaan hyvämaineisten, laillista liiketoimintaa harjoittavien asiakkaiden, yhteistyökumppanien ja sidosryhmien kanssa, joiden rahoitus on laillista.

Noudatamme asiaankuuluvaa huolellisuutta asiakkaita, yhteistyökumppaneita ja sidosryhmiä valittaessa. Selvittämme käytössä olevilla keinoillamme etukäteen asiakkaidemme, yhteistyökumppaniemme ja sidosryhmiemme ja näiden omistajien taustat ennen kuin aloitamme liiketoiminnan tai yhteistyön heidän kanssaan.

Ilmoitamme toimivaltaisille viranomaisille kaikki perustellut epäilyt rahanpesusta kyseistä asiaa koskevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Edellytämme asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme ja sidosryhmiämme noudattamaan samoja pakotteita ja rahanpesua koskevia määräyksiä ja menettelytapoja kuin itse noudatamme. Velvoitamme näitä tahoja myös ilmoittamaan meille oma-aloitteisesti ja välittömästi, mikäli heidät tai heidän taustatahonsa joutuvat voimassa olevan pakotesäännöstön piiriin.

Liikesalaisuudet

Emme hyväksy liikesalaisuuksien ja muun luottamuksellisen tiedon, kuten liiketoimintatiedon, osaamisen tai immateriaalioikeuksien väärinkäyttöä. Teemme asiaankuuluvan huolellisuuden vaatimia toimia, joilla liikesalaisuuksien ja muun luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja julkistaminen voidaan ehkäistä. Teemme oman henkilöstömme, asiakkaiden, yhteistyökumppanien ja sidosryhmien kanssa asianmukaiset salassapitosopimukset, joilla turvataan sekä Eezyn että sen asiakkaiden, yhteistyökumppanien ja sidosryhmien liikesalaisuudet. Koulutamme työntekijöitämme, jotta heillä on riittävä ymmärrys ja osaaminen liikesalaisuuksien lailliseen käyttämiseen. Edellytämme asiakkailtamme, yhteistyökumppaneiltamme ja sidosryhmiltämme, että he tekevät vastaavan tasoiset toimenpiteet ja sopimukset omien yhteistyökumppaneidensa kanssa, joilla Eezyn liikesalaisuudet ja luottamuksellinen tieto voidaan turvata.

Sisäpiiritiedon käyttö

Noudatamme kaikkia asiaan soveltuvia lakeja, määräyksiä ja sisäisiä ohjeitamme hoitaessamme asioita, jotka liittyvät Eezyn osakkeisiin ja muihin rahoitusvälineisiin tai käydessämme kauppaa niillä. Kukaan eezyläinen ei saa käyttää hyväkseen Eezyä tai muita yrityksiä koskevaa sisäpiiritietoa käydessään kauppaa rahoitusinstrumenteilla. Koulutamme mahdolliseen sisäpiiritietoon käsiksi pääsevää henkilöstöamme, jotta voimme ehkäistä sisäpiiritiedon tahattomia tai tahallisia väärinkäyttötilanteita. Pidämme yllä listaa henkilöistä, joilla voi olla pääsy sisäpiiritietoon sekä markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaista johdon ja lähipiirin luetteloa. Eezyn toimitusjohtaja, talousjohtaja ja konserniviestintä tiedottavat voimassa olevan lain-säädännön ja Eezyn sisäisten politiikkojen ja ohjeiden mukaisesti asioista, jotka saattavat vaikuttaa yrityksen osakkeen arvoon. Muut henkilöt eivät saa ilmaista näitä asioita.

Väärinkäytösten ilmoittaminen

Kannustamme kaikkia työntekijöitämme, yhteistyökumppaneita avoimeen, rehelliseen ja näiden eettisten ohjeiden mukaiseen toimintaan. Tämän mukaisesti rohkaisemme kaikkia tuomaa esille epäillyt väärinkäytökset joko omalle esihenkilölleen tai muulle henkilölle, jonka tehtäviin asian selvittäminen Eezyn ohjeiden mukaan kuuluu.

Tarvittaessa väärinkäyttöepäilystä voi ilmoittaa anonyymisti Eezyn Väärinkäytösten ilmoituspalveluun (whistleblowing), joka löytyy Eezyn verkkosivuilta ja intranetistä. Kaikki tätä kautta tulevat ilmoitukset käsitellään Eezyn whistleblowing-politiikan mukaisesti.

Emme hyväksy suoria tai epäsuoria negatiivisia seuraamuksia henkilölle, joka ilmoittaa väärinkäytösepäilystä. Puutumme välittömästi tämänlaiseen toimintaan, mikäli sitä esiintyy.

Ohjeiden noudattamisen valvonta

Eezy valvoo, että sen työntekijät, sidosryhmät ja yhteistyökumppanit toimivat näiden eettisten ohjeiden mukaisesti. Valvontaa tehdään yhtiön sisäisen tarkastuksen ja whistleblowing-kanavan kautta.

Tämän lisäksi Eezy voi pyytää sidosryhmiltään ja yhteistyökumppaneiltaan selvityksiä, mikäli se epäilee näiden eettisten ohjeiden vastaista toimintaa. Tapauskohtaisesti Eezy voi myös päättää auditoida sidosryhmäläisen tai yhteistyökumppanin toimintaa.

Eezyn työntekijän eettisten ohjeiden vastainen toiminta käsitellään Eezyn sisäisten ohjeistusten mukaisesti. Ohjeistusten vastainen toiminta voi johtaa tilanteen vakavuuden mukaan erilaisiin työoikeudellisiin seurauksiin ja jopa työsuhteen päättämiseen irtisanomalla tai purkamalla.

Eezyn sidosryhmäläisen tai yhteistyökumppanin epäilty eettisten ohjeiden vastainen toiminta sel- vitetään ko. tahon kanssa. Mikäli sidosryhmäläi- sen tai yhteistyökumppanin todetaan toimineen näiden ohjeiden vastaisesti, näiden tulee korjata toimintaansa Eezyn kanssa sovitulla tavalla.

Eezy lopettaa yhteistyön sidosryhmäläisen tai yhteistyökumppanin kanssa, joka;

• Ei noudata yhteisesti sovittua toimintatapaa eettisten ohjeiden vastaisen toiminnan lopettamiseksi;
• Toimii toistuvasti Eezyn eettisten ohjeiden vastaisesti;
• On tietoisesti toiminut Eettisten ohjeiden vastaisesti; ja
• On tietoisesti yrittänyt salata tai salannuteettisten ohjeiden vastaisen toiminnan.