Päiväkodissa ei pärjätä ilman sijaisia, ja tarve voi tulla lyhyellä varoitusajalla. Espoolaisen päiväkodin johtaja hankki tarvitsemansa työntekijän Eezyn mobiilisovelluksen avulla bussia odotellessaan.
Elettiin helmikuun alkupuolta 2025. Päiväkodeissa pyöri paljon pöpöjä, jotka kaatoivat sairasvuoteelle niin vakinaisia lastenhoitajia kuin heidän sijaisiaankin.
Pilke Murut -päiväkotien johtaja Maarit Jaakkola seisoi bussipysäkillä Espoon Haukilahdessa. Iltapäivä oli jo pitkällä, mutta seuraavaksi päiväksi tarvittiin vielä yksi sijainen Olarin päiväkotiin.
Tutut sijaiset oli jo käyty läpi, joten nyt oli keksittävä jotain uutta. Jaakkola kääntyi Eezy Henkilöstöpalveluiden uuden Eezy Asiakkaat -sovelluksen puoleen. Eezy Asiakkaat -sovelluksesta voi tilata työntekijöitä helposti ja nopeasti, missä ja milloin vain.
Täytin sovellukseen päiväkodin tiedot ja kerroin palveluntarpeestamme. Painotin vielä chatin kautta, että olisi todella tärkeää saada sijainen seuraavaksi aamuksi. Bussikaan ei ollut tainnut tulla, kun Eezyltä jo vastattiin”, Jaakkola muistelee.
Hetkeä myöhemmin hänelle vahvistettiin, että sijainen oli löytynyt ja ilmoitettiin, kuka työvuoroon oli tulossa. Henkilöstöpalveluyhtiön toimintatapa teki vaikutuksen päiväkodinjohtajaan.
”Eezyllä toimintatapoihimme kuuluu, että sekä osaajat että asiakasyritykset käyvät läpi tarkan prosessin. Tämä varmistaa, että voimme vastuullisena työelämätalona tarjota osaajille juuri heille sopivia työpaikkoja asiakkaidemme joukosta. Vastaavasti asiakasyrityksille etsimme heidän tarpeitaan ja osaajaprofiiliaan vastaavia työntekijöitä. Esimerkiksi päiväkodeilla on tarkkaan määritelty ja vaativa osaajaprofiili, jota noudatamme lasten turvallisuuden takaamiseksi. Tästä syystä kaikilta osaajiltamme vaaditaan rikostaustaote, joka tarkastetaan ennen työn aloittamista.” summaa Eezyn asiakkuusjohtaja Sini Sandström.
”Olin positiivisesti yllättynyt siitä, että he olivat minuun niin nopeasti yhteydessä kertoakseen, että sijainen laitetaan heti hakuun. Minulle tuli tunne, että tilanteestani ja huolestani välitetään.” toteaa Pilke Muru-päiväkotien Maarit Jaakkola.
Selvät sävelet
Työkeikan Olarin päiväkodissa oli napannut opiskelija Saara Salah.
”Varasin työvuoron Eezy Osaajat -sovelluksessa heti ilmoituksen saatuani. Pidän siitä, ettei minun tarvitse mennä kesken koulupäivän erikseen sovellukseen katsomaan, onko vuoroja tarjolla, vaan ilmoitukset tulevat puhelimeni näytölle.”
Työtarjouksessa kerrotaan, missä ja milloin työvuoro on, ja mitä siitä maksetaan. Kun työntekijä on hyväksynyt tarjouksen, vuoro kirjautuu sovelluksessa olevaan kalenteriin.
Työntekijät voivat esitellä itsensä työnantajille omin sanoin. Saara kertoi esittelytekstissä koulutuksensa, työkokemuksena ja suosittelijoidensa ohella vähän itsestäänkin.
”Oli ihanaa lukea Saaran kuvaus siitä, minkälainen hän on ihmisenä. Ajattelin että vau, hän varmasti pärjää meillä”, päiväkodinjohtaja Maarit kertoo.
Saarasta puolestaan on kiva, että Eezy Osaajat-sovelluksessa hän näkee helposti perustiedot työpaikasta. Työnantajakin voi esitellä itsensä työntekijöille. Myös palkkakuitit tulevat sovellukseen.
Saara on tehnyt Eezyn työntekijänä lastenhoitajan keikkatöitä tammikuusta 2025 alkaen päiväkodeissa sekä esimerkiksi Ikean lapsiparkissa.
Kun Eezyn työntekijä ja asiakasyritys ovat jo tutustuneet toisiinsa, he voivat sopia uusista vuoroista suoraan keskenään. Näin Saaran tapauksessakin toimitaan.
Sijaisjärjestely virallistetaan siten, että joko Saara tai Maarit ilmoittaa sovitusta keikasta Eezylle. Työntekijä saa merkinnän työtunneista ja yritys laskun. Eezy Asiakkaat -sovellusta Maarit kertoo käyttävänsä erityisesti silloin, kun sijaista tarvitaan seuraavalle päivälle.
Eezyn mobiilisovelluksen käyttöönotto on helpottanut äkillisten työvoimapulmien ratkaisemista myös Pilke-päiväkodeissa muualla Suomessa. Yhteistyö on valtakunnallinen ja yksiköt etelästä pohjoiseen tilavat ensisijaisesti Eezy Asiakkaat-sovelluksella.
Aiemmin päiväkotien johtajat olivat joutuneet odottamaan Eezyn toimiston aukeamista, ja sijainen oli saatu paikalle vasta aamupäivän aikana. Nyt sijaisen tilaaminen onnistuu sovelluksen kautta jo edellisiltana, jolloin hänen on mahdollista ehtiä päiväkotiin heti aamusta.
Läsnäolo luo luottamusta
Maarit Jaakkola ja Outi Määttä perustivat Päiväkoti Murut Oy:n vuonna 2019. Marraskuussa 2024 he myivät yrityksensä Pilke-päiväkodeille.
Muruihin kuuluu neljä pienehköä päiväkotia, joista kolme sijaitsee Espoossa ja yksi Kirkkonummella. Lapsipaikkoja niissä on yhteensä 177. Kussakin päiväkodissa on 7-11 työntekijää.
Jaakkola luonnehtii sijaisia äärimmäisen tärkeäksi henkilöstöresurssiksi päiväkotien arjessa.
”Turvallisuus on meille kaikki kaikessa. Lakisääteisen hoitajamitoituksen mukainen henkilöstömäärä on edellytyksenä sekä lasten että henkilöstön turvallisuudelle.”
Vakinaisen henkilöstön vuosilomia ja opintovapaita varten sijaisjärjestelyt pystytään tekemään hyvissä ajoin, mutta joskus sijaisen tarve tulee hyvin lyhyellä varoitusajalla: edellisenä iltana tai saman päivän aamuna.
Hyvän sijaisen tärkeimpinä ominaisuuksina Jaakkola pitää kykyä olla aidosti läsnä ja rohkeutta kysyä.
”Toivomme sijaisen saapuvan meille syli ja mieli avoinna. Päiväkodissa tilanne on yleensä aamuisin sen verran hektinen, että varsinkin uuden sijaisen tulisi uskaltaa kysyä asioista, joita hän ei vielä tiedä tai joita me emme huomaa hänelle kertoa.”
Saara Salah ryhtyy rakentamaan luottamusta lasten ja itsensä välille työvuoronsa ensihetkistä alkaen. Hän esittelee itsensä lapsille ja menee rohkeasti heidän joukkoonsa istumaan. Jos pysyttelee sivussa, yhteydenpito on vaikeaa päivän mittaan.
Joltain kokeneelta työntekijältä Saara kysyy, millä rytmillä päivä etenee, ja onko ryhmässä erityistuen tarpeessa olevia lapsia tai muuta erityisesti huomioitavaa. Sitten mennään.
Varhaiskasvatuksen lastenhoitajat ovat todellisia moniosaajia. He pitävät aamupiiriä ja vaihtavat vaipat, avustavat ruokailussa ja pukemisessa, leikkivät ja askartelevat, ulkoilevat ja jumppaavat pienten kanssa.
”Lapset alkavat luottaa hoitajaan huomatessaan, että tämä aidosti välittää ja haluaa huolehtia heistä. Silloin he tulevat aikuisen luokse asioidensa kanssa”, Saara sanoo.
Löydä työntekijöitä nopeasti ja helposti Eezy Asiakkaat -sovelluksen avulla.
Eezy Asiakkaat -sovellus tarjoaa yrityksellesi kaikki työkalut pitkäaikaisten työvoimatarpeiden täyttämiseen ja työvuorotilausten nopeaan ja helppoon hallinnointiin. Kun työntekijähaku on akuutti, saat tilattua juuri tarpeitasi vastaavat tekijät muutamalla klikkauksella työsuhteen kestosta riippumatta.
Miten saan palvelun käyttööni?
Jos sinulta puuttuu tunnukset sovellukseen, täytä alla oleva lomake. Otamme sinuun yhteyttä, ja saat käyttöösi Eezy Asiakkaat -sovelluksen. Pääset nauttimaan uuden aikakauden tavasta resursoida työt tehokkaasti ja vaivattomasti.
