Oma työntekijäpooli joustavasti käytössä
EezyFlex® Pool on joustava henkilöstöratkaisu yrityksille, joiden työvoimatarpeet vaihtelevat sesonkien, työvuorojen ja projektien mukaan. Käytössänne on oma, tehtäviinne perehdytetty työntekijäpooli, josta löydätte tuttuja tekijöitä vaihteleviin työvoimatarpeisiin. Eezy huolehtii juridisesta työnantajuudesta ja työsuhdehallinnosta, jotta te voitte keskittyä sujuvaan arkeen ja liiketoimintaanne.
Kun työvoiman tarve vaihtelee, henkilöstöratkaisun pitää joustaa
Kiireiset sesongit, muuttuvat työvuorot ja äkilliset poissaolot tekevät henkilöstön suunnittelusta haastavaa. Sopivia työntekijöitä pitäisi olla saatavilla nopeasti, mutta jatkuva rekrytointi, perehdyttäminen ja työvuorojen koordinointi vievät aikaa.
Tunnistatko nämä haasteet?
- Henkilöstötarve vaihtelee päivittäin tai sesongeittain
- Työvuorojen täyttäminen ja keikkatyöntekijöiden koordinointi kuormittavat esihenkilöitä
- Uusien työntekijöiden jatkuva perehdyttäminen vie resursseja
- Työsuhdehallinto ja työnantajavelvoitteet lisäävät hallinnollista työtä
Entä jos käytössänne olisi tuttuja, perehdytettyjä työntekijöitä aina tarpeen mukaan?
Oma osaajapooli tekee henkilöstön hallinnasta sujuvampaa
Flex Poolissa yrityksellenne muodostetaan oma työntekijäpooli, jonka osaajat tuntevat työtehtävänne ja toimintatapanne. Kun työvoiman tarve kasvaa, voitte tarjota työvuoroja poolinne työntekijöille sähköisen tilaus- ja hallintapalvelun kautta. Työntekijät toimivat osana operatiivista tiimiänne, ja päivittäinen työnjohto säilyy teillä. Eezy toimii juridisena työnantajana sekä huolehtii sovituista työsuhde- ja työnantajavelvoitteista.
Näin Flex Pool toimii
1. Rakennetaan oma työntekijäpooli
Määrittelemme yhdessä henkilöstötarpeenne ja muodostamme poolin yrityksenne tehtäviin perehdytetyistä työntekijöistä.
2. Tarjoatte työvuoroja tarpeen mukaan
Sähköinen tilaus- ja hallintapalvelu helpottaa työvuorojen tarjoamista ja henkilöstötarpeiden hallintaa.
3. Tutut tekijät tulevat töihin
Poolin työntekijät tuntevat tehtävänsä ja työympäristönsä, mikä helpottaa arjen sujuvuutta ja vähentää toistuvaa perehdytystarvetta.
4. Eezy hoitaa työnantajuuden
Eezy vastaa sovitusta työsuhdehallinnosta, palkanmaksusta ja työnantajavelvoitteista. Käytössänne on myös nimetty yhteyshenkilö ja HR-tuki.
Näin yrityksesi hyötyy Flex Poolista
Omat, tutut osaajat käytettävissä
Perehdytetty työntekijäpooli auttaa vastaamaan vaihteleviin henkilöstötarpeisiin ilman, että jokaista työvuoroa varten tarvitsee aloittaa rekrytointia ja perehdytystä alusta.
Joustavuutta työvoimatarpeisiin
Voitte hyödyntää poolin työntekijöitä sesonkien, projektien ja työvuorojen mukaan. Henkilöstöresursseja on helpompi mukauttaa liiketoiminnan tarpeisiin.
Vähemmän hallinnollista työtä
Sähköinen tilaus- ja hallintapalvelu sekä Eezyn hoitamat työnantajaprosessit vähentävät manuaalista työtä ja vapauttavat esihenkilöiden aikaa.
Selkeämpi kustannusten hallinta
Läpinäkyvä hinnoittelumalli auttaa hahmottamaan henkilöstökustannusten muodostumista ja suunnittelemaan työvoiman käyttöä.
Te johdatte arkea, Eezy hoitaa työnantajuuden
Flex Poolissa työntekijät työskentelevät osana teidän tiimiänne. Työn päivittäinen johtaminen ja työtehtävien organisointi säilyvät yrityksellänne.
Teidän vastuullanne
- Työvoimatarpeiden suunnittelu
- Työvuorojen tarjoaminen ja työn organisointi
- Työntekijöiden perehdytys
- Päivittäinen työnjohto ja työympäristö
Eezyn vastuulla
- Juridinen työnantajuus ja työsopimukset
- Palkanmaksu ja työsuhdehallinto
- Sovitut työnantajavelvoitteet
- Nimetty yhteyshenkilö ja HR-tuki
- Sähköinen tilaus- ja hallintapalvelu
Tutut työntekijät tukevat sujuvaa arkea
Kun samat osaajat palaavat tuttuihin työtehtäviin, yhteistyö sujuu ja perehdytykseen kuluva aika voi vähentyä. Flex Pool tukee jatkuvuutta myös työntekijän näkökulmasta. Työntekijä pääsee hyödyntämään jo hankkimaansa osaamista tutussa työympäristössä, ja työsuhdeasioiden hoitamisen tukena ovat Eezyn asiantuntijat.
Tutustu myös muihin EezyFlex®-ratkaisuihin
EezyFlex® Pool on osa Eezyn joustavien henkilöstöratkaisujen kokonaisuutta.
EezyFlex® Employer – työnantajuus ilman hallinnollista taakkaa
Kun haluatte valita työntekijänne ja johtaa työtä itse, mutta keventää työnantajahallintoa, Flex Employer tarjoaa joustavan vaihtoehdon.
EezyFlex® Staffing – osaajat nopeasti muuttuviin tarpeisiin
Kun tarvitsette uusia työntekijöitä, Eezy auttaa löytämään sopivat tekijät ja huolehtii henkilöstövuokrauksen palveluista.
Usein kysytyt kysymykset Flex Poolista
Kenelle Flex Pool sopii?
Flex Pool sopii erityisesti yrityksille, joiden työvoimatarve vaihtelee sesonkien, projektien, viikonpäivien tai yksittäisten työvuorojen mukaan. Ratkaisu voi soveltua esimerkiksi ravintola- ja matkailualalle, kaupan alalle, teollisuuteen sekä varasto- ja logistiikkatoimintoihin.
Mitä työntekijäpooli tarkoittaa?
Työntekijäpooli on yrityksen käyttöön muodostettu joukko työntekijöitä, jotka tuntevat yrityksen työtehtävät ja toimintatavat. Poolista voidaan tarjota työvuoroja työntekijöille silloin, kun työvoimaa tarvitaan.
Kuka rekrytoi Flex Poolin työntekijät?
Flex Pool voidaan rakentaa yrityksen jo tuntemista työntekijöistä. Jos pooliin tarvitaan uusia osaajia, Eezy voi auttaa rekrytoinnissa erikseen sovittavana palveluna.
Kuka toimii työntekijöiden työnantajana?
Eezy toimii Flex Poolin työntekijöiden juridisena työnantajana ja huolehtii sovituista työnantajavelvoitteista. Yrityksenne vastaa päivittäisestä työnjohdosta, perehdytyksestä ja työtehtävien organisoinnista.
Miten Flex Pool eroaa tavallisesta henkilöstövuokrauksesta?
Perinteisessä henkilöstövuokrauksessa Eezy auttaa myös uusien työntekijöiden löytämisessä. Flex Poolissa keskiössä on yrityksenne oma, perehdytetty työntekijäpooli, jota hyödynnetään toistuvissa ja vaihtelevissa työvoimatarpeissa. Ratkaisuja voidaan käyttää myös rinnakkain.
Voiko Flex Poolia käyttää yhdessä Flex Employerin kanssa?
Kyllä. Flex Employerissa Eezy huolehtii juridisesta työnantajuudesta ja työsuhdehallinnosta, kun taas Flex Pool auttaa vastaamaan vaihteleviin työvoimatarpeisiin oman, perehdytetyn työntekijäpoolin avulla. Palveluista voidaan rakentaa yrityksenne tarpeisiin sopiva kokonaisuus.
Mitä Flex Pool maksaa?
Flex Poolin hinnoittelu on läpinäkyvää ja perustuu sovittuun palvelumalliin sekä työvoiman käytöstä aiheutuviin kustannuksiin. Palvelun kokonaisuus ja hinnoittelu määritellään yrityksenne henkilöstötarpeiden, työvuorojen ja poolin laajuuden perusteella.
