Kasvata tiimiä, älä hallintoa – uusi tapa järjestää työnantajuus haastaa perinteiset henkilöstömallit

Yrityksen kasvaessa myös henkilöstöhallinnon työmäärä kasvaa helposti. Uudenlainen työnantajamalli voi vapauttaa aikaa ja resursseja liiketoimintaan, mutta herättää myös kysymyksiä: miten työntekijät suhtautuvat muutokseen ja mitä se tarkoittaa työyhteisölle? Voisiko työnantajuuden järjestää kevyemmin tinkimättä henkilöstöstä huolehtimisesta?

Kun yritys palkkaa uuden työntekijän, se saa lisää osaamista ja kapasiteettia. Samalla kasvavat työnantajuuteen liittyvät velvoitteet: työsopimukset, palkanlaskenta, työterveyshuolto, vakuutukset ja muu työsuhdehallinto.

Erityisesti kasvavissa ja henkilöstömäärältään vaihtelevissa yrityksissä hallinnollinen työ voi viedä merkittävän osan esihenkilöiden ja johdon ajasta. Mutta kuinka paljon työnantajuuden hallinnointiin käytetyt resurssit lopulta edistävät liiketoiminnan kasvua?

Henkilöstön todellinen kustannus ei näy pelkässä palkkalaskelmassa

Henkilöstökustannuksia tarkastellaan usein palkkojen ja lakisääteisten sivukulujen kautta. Kokonaisuuteen kuuluvat kuitenkin myös palkanlaskenta, HR-järjestelmät, työsuhdehallinto sekä esihenkilöiden ja johdon työaika.

Osa kustannuksista jää piiloon päivittäiseen tekemiseen. Kun esihenkilö käyttää aikaansa hallinnollisiin tehtäviin, sama aika on pois henkilöstön johtamisesta, asiakastyöstä ja toiminnan kehittämisestä.

Myös henkilöstömäärän vaihtelut haastavat kustannusten ennakointia. Liiketoiminnan tarpeet voivat muuttua nopeasti, mutta henkilöstöhallinnon rakenteet eivät välttämättä jousta samassa tahdissa. Siksi työnantajuuden kustannuksia kannattaa tarkastella kokonaisuutena.

Entä jos yritys johtaisi työntekijöitään, mutta joku muu hoitaisi työnantajuuden?

Perinteisesti yrityksellä on ollut kaksi tuttua vaihtoehtoa: palkata työntekijät omille palkkalistoille tai hyödyntää henkilöstövuokrausta. Näiden rinnalle on noussut kolmas tapa järjestää työnantajuus.

Eezyn Flex Employer -palvelussa työntekijät ovat juridisesti Eezyn palveluksessa, mutta työskentelevät osana asiakasyrityksen organisaatiota. Asiakasyritys vastaa henkilöstön valinnasta ja päivittäisestä johtamisesta, kun taas Eezy huolehtii työsopimuksista, palkanmaksusta ja sovitusta työsuhdehallinnosta.

Näin yritys voi säilyttää henkilöstönsä johtamisen omissa käsissään ja samalla keventää työnantajuuteen liittyvää hallinnollista työtä.

Työnantajuus voi muuttua, mutta välittäminen säilyy

Monelle yritysjohtajalle henkilöstö on paljon enemmän kuin rivi kustannuslaskelmassa. Työntekijöihin on panostettu, heidän kanssaan on rakennettu yrityksen menestystä ja koettu onnistumisia vuosien varrella. Siksi juridisen työnantajuuden siirtyminen toiselle yritykselle voi tuntua suurelta päätökseltä.

Miten työntekijät reagoivat? Kokevatko he, ettei yritys enää halua pitää heitä omilla palkkalistoillaan? Entä mitä tapahtuu työyhteisölle ja yrityskulttuurille?

Nämä ovat ymmärrettäviä kysymyksiä, jotka ansaitsevat tulla käsitellyiksi avoimesti.

Vaikka juridinen työnantaja vaihtuu, työntekijöiden arki voi jatkua tuttuna. Samat ihmiset tekevät edelleen töitä yhdessä, ja asiakasyritys vastaa henkilöstönsä päivittäisestä johtamisesta sekä työyhteisön kehittämisestä. Työntekijät saavat lisäksi työsuhdeasioidensa tueksi Eezyn henkilöstöalan asiantuntijat ja nimetyn yhteyshenkilön.

Parhaimmillaan uusi työnantajamalli antaa yritykselle enemmän aikaa juuri siihen, mikä on henkilöstölle tärkeintä: hyvään johtamiseen, sujuvaan arkeen ja työntekijöiden kohtaamiseen.

Kevyempi hallinto voi tarkoittaa enemmän aikaa kasvuun

Kun työnantajuuteen liittyvät prosessit ovat henkilöstöalan asiantuntijan hoidossa, yritys voi keskittyä paremmin liiketoimintansa kehittämiseen. Samalla selkeä vastuunjako ja läpinäkyvä hinnoittelu helpottavat henkilöstökustannusten ennakointia.

Flex Employer voi tarjota yritykselle esimerkiksi:

• Vähemmän hallinnollista työtä, kun työsuhdeasioiden hoitaminen ei kuormita omaa organisaatiota entiseen tapaan.
• Parempaa kustannusten ennustettavuutta, kun henkilöstökulujen rakenne ja sovitut palvelut ovat selkeästi nähtävissä.
• Asiantuntijatukea työnantajavelvoitteisiin, kuten työehtosopimuksiin ja työsuhdehallintoon.
• Mahdollisuuden kasvaa kevyemmällä organisaatiorakenteella, kun oman HR-hallinnon ei tarvitse kasvaa samassa suhteessa henkilöstömäärän kanssa.

Mahdolliset kustannussäästöt riippuvat aina yrityksen lähtötilanteesta. Siksi uuden toimintamallin kannattavuutta kannattaa arvioida yrityskohtaisella kustannusvertailulla.

Voisiko työnantajuuden järjestää teilläkin uudella tavalla?

Uusi työnantajamalli ei sovi kaikille yrityksille samalla tavalla. Sen hyödyt riippuvat esimerkiksi henkilöstömäärästä, nykyisistä hallinnollisista rakenteista ja kasvutavoitteista.

Liikkeelle kannattaa lähteä nykytilan kartoituksesta. Kuinka paljon aikaa henkilöstöhallintoon käytetään? Mitä työnantajuus kokonaisuudessaan maksaa? Voisiko osan resursseista kohdistaa liiketoiminnan kehittämiseen?

Kun kustannukset, vastuut ja mahdolliset hyödyt tehdään näkyviksi, yritys voi arvioida, olisiko työnantajuuden järjestämiseen olemassa nykyistä tarkoituksenmukaisempi tapa.

EezyFlex® Employer on Eezyn työnantajapalvelu, jossa Eezy toimii työntekijöiden juridisena työnantajana ja huolehtii sovituista työnantajavelvoitteista. Asiakasyritys säilyttää henkilöstönsä valinnan ja päivittäisen johtamisen omissa käsissään.

Tutustu Flex Employer -palveluun ja selvitä, miten uudenlainen työnantajamalli voisi hyödyttää yritystänne.