Optimaalisia henkilöstöratkaisuja

Yhä useammat yritykset ovat oivaltaneet henkilöstövuokrauksen hyödyt. Kun osa henkilöstöresursseista hankitaan vuokrauksen kautta, sopeutuminen muuttuviin suhdanne- ja markkinatilanteisiin on helpompaa.

Kuinka välttyä jatkuvilta lomautuksilta ja muutosneuvotteluilta? Sitä on mietitty useissa yrityksissä näinä vaikeasti ennustettavina aikoina.

Koko 2020-lukua on leimannut epävarmuus. On ollut koronapandemiaa, sotia, energiakriisi ja kauppapoliittista sapelinkalistelua. Markkinaheilunta on voimistunut, aallot jyrkentyneet. Samalla työvoiman mitoittaminen on käynyt vaikeammaksi.

Kasvava määrä yrityksiä on päätynyt ratkaisuun, jossa omilla kirjoilla pidetään vain tietty määrä työntekijöitä. Loput hankitaan esimerkiksi henkilöstövuokrauksella, kulloistenkin työvoimatarpeiden mukaan.

Henkilöstövuokrauspalveluita hyödyntämällä yritykset pystyvät resursoimaan oikean määrän työvoimaa oikeaan tilanteeseen. Monelle yritykselle henkilöstövuokrauksen käytöstä on tullut pysyvä toimintatapa”, kertoo Eezy-konsernin liiketoiminta- ja myyntijohtaja Heikki Tyrväinen.

Esimerkiksi rakentaminen on täysin projektiluonteista. Isommat hankkeet kestävät ehkä 2-3 vuotta, mutta sen pitemmälle on paha suunnitella. Rakentamisen eri vaiheissa tarvitaan erilaisia määriä erilaisia työntekijöitä.

Teollisuudessa joudutaan jatkuvasti miettimään, millaisia osaajia tarvitaan ja kuinka pitkäksi aikaa. Yhdysvaltain jäänmurtajatilaukset ovat antaneet toivoa siitä, että tilanteet voivat heilahtaa myönteiseenkin suuntaan.

Joustava resurssi

Henkilöstövuokraus tuo yrityksille joustavuutta työelämän nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja resursoinnin suunnitteluun. Osaavien vuokratyöntekijöiden avulla pystytään vastaamaan isoihinkin haasteisiin, olipa kyse suurtilauksista, vanhan yritystoiminnan laajentamisesta tai uuden käynnistämisestä.

Suhdannekäännettä odottavien yritystenkin kannattaa ryhtyä rakentamaan henkilöstökumppanuutta luotettavan toimijan kanssa. Taloustilanteen parantuessa osaajista taistellaan vieläkin ankarammin”, muistuttaa myyntijohtaja Pia Sund Eezy Henkilöstöpalveluilta.

Henkilöstövuokraus on kustannustehokasta. Kiinteät kulut pienenevät, ja asiakas maksaa vain tehdyistä työtunneista. Rekrytointien onnistuminen ja sairauspoissaoloista aiheutuvat kustannukset ovat henkilöstövuokrausyrityksen vastuulla.

Myös hotelli- ja ravintola- alalla sekä kaupan alalla on totuttu käyttämään henkilöstövuokrausta vaihtelevien työvoimatarpeiden tyydyttämiseen. Rakentamisen hiljennyttyä näiden alojen rooli henkilöstövuokrauksessa on kasvanut.

Sesongeista ja kampanjoista ei selvittäisi ilman lisäkäsiä. Eezyn HR-ammattilaiset valmistautuvat kysyntäpiikkeihin tarkastelemalla asiakasyrityksen vuosikelloa. Tarvittavat osaajat kootaan asiakkaalle varattuun henkilöstöpooliin sesongin käynnistymistä odottamaan.

Vuokrahenkilöt voivat tehdä joitakin työvuoroja jo ennen sesongin alkua tutustuakseen asiakasyritykseen. Silloin yrityksen omien työntekijöiden ei tarvitse perehdyttää sesonkityöntekijöitä enää siinä vaiheessa, kun kiire on kovimmillaan”, Sund vinkkaa.

Strateginen kumppani

PK-yrityksissä on rajalliset HR-resurssit. Silloin on hyvä etsiä strateginen henkilöstökumppani, joka pystyy tukemaan talon omaa HR-osastoa ja auttamaan tarvittavien osaajien löytämisessä.

Henkilöstökumppani säästää omalta väeltä paljon työaikaa ja helpottaa yrityksen arkea. Eezyn uusien toiminnanohjausjärjestelmien tuella tuuraajien löytäminen onnistuu entistäkin sujuvammin.

Lisätyövoimaa saatetaan ottaa aluksi vuokralle. Jos tarve osoittautuu pysyväksi, voidaan vuokrahenkilöitä siirtää yrityksen omille kirjoille vaikkapa vuoden päästä.

Pienelle yritykselle suurin investointipäätös kasvuloikan ottamisessa on usein uuden ihmisen palkkaaminen.

Henkilöstövuokrauksen kautta yritys pystyy kokeilemaan, miten homma toimii. Vuokraus on joustava tapa päästä alkuun ja varmistua siitä, että satsaus uuteen työntekijään on järkevä toteuttaa. Henkilöstövuokraus toimii myös erinomaisena rekrytointikanavana uusien osaajien löytämiselle”, Tyrväinen katsoo.

Henkilöstövuokraus soveltuu kaikenkokoisille yrityksille, toimialasta riippumatta. Eezyn palvelutuotannossa tulkitaan yli 80:aa työehtosopimusta. Oikeat osaajat löytyvät kaikille toimialoille.

Eezylle tulee työntekijöiksi myös paljon alanvaihtajia. Esimerkiksi asiakaspalvelun ammattilaisia pystytään kierrättämään eri toimialoja edustavissa yrityksissä.

Vastuullisuutta ja paikallistuntemusta

Eezy toimii vuokratyöntekijöiden työnantajana ja noudattaa samoja työehtosopimuksia kuin asiakasyrityksetkin.

”Hoidamme kaikki työnantajan vastuut ja velvoitteet. Työntekijämme toimivat asiakkaidemme työnjohdon alaisuudessa. Asiakkaan suuntaan täytämme velvoitteemme palvelusopimuksen mukaisesti ja työntekijän suuntaan työsopimuksen mukaisesti”, Heikki Tyrväinen kuvailee henkilöstövuokrausta asiakkaan ja työntekijän näkökulmasta.

Eezy on alan ainoa pörssiyritys Suomessa. Sen toiminnan tulee olla vastuullista ja läpinäkyvää. Vastuulliseen työnantajuuteen liittyvät tänä päivänä käytännön toimet työyhteisöjen monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja osallisuuden edistämiseksi.

Omasta vastuullisuudestaan raportoivat ja kansainvälistä työvoimaa tarvitsevat yritykset voivat asioida Eezyn kanssa turvallisin mielin.

Eezyllä on Suomessa alan kattavin palveluverkosto: 36 toimipistettä Hangosta Rovaniemelle. Niissä tunnetaan paikalliset työvoimatarpeet ja osaajat. Ketjuasiakkaiden ja useilla paikkakunnilla toimivien yritysten kannattaa valita henkilöstökumppani, joka pystyy toimittamaan yrityksen tarvitsemat palvelut yhdenmukaisella palvelumallilla.

Summa summarum: Eezyltä yritys saa joustavasti työvoimaa kausivaihteluihin ja elinkaarensa eri vaiheisiin. Arvokasta apua kaikkiin työelämän tilanteisiin.