Tiedonantopolitiikka

Tässä Eezy Oyj:n (”Eezy” tai ”Yhtiö”) hallituksen hyväksymässä tiedonantopolitiikassa kuvataan keskeiset periaatteet ja toimintatavat, joiden mukaan Yhtiö toimii sijoittajaviestinnässä ja taloudellisessa raportoinnissa. Tiedonantopolitiikkaa tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa.

Eezy noudattaa viestinnässään EU:n ja Suomen lainsäädäntöä, Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämän -Nasdaq Helsinki -markkinapaikan sääntöjä ja muita soveltuvia Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä, Finanssivalvonnan ja muiden viranomaisten ohjeita ja määräyksiä, listayhtiöiden hallinnointikoodia 2020 sekä Yhtiön hallinnointiperiaatteita, sisäpiiriohjetta ja muita ohjeita.

Tavoitteet ja periaatteet

Eezyn tavoitteena on varmistaa, että kaikilla pääomamarkkinoilla toimivilla tahoilla on yhtäaikaisesti ja viivytyksettä käytössään tasapuolinen, olennainen ja riittävä tieto Yhtiöön ja sen liiketoimintaan liittyvistä olennaisista tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa Eezyn rahoitusvälineiden hintaan, ja että julkistettava tieto antaa oikeat ja riittävät tiedot Eezyn toiminnasta. Tiedonantopolitiikan periaatteet koskevat Eezy Oyj:tä ja sen tytär- ja osakkuusyhtiöitä.

Eezyn sijoittajaviestinnän periaatteet ovat oikea-aikaisuus, luotettavuus, läpinäkyvyys, johdonmukaisuus ja tasapuolisuus. Yhtiö viestii selkeästi ja kattavasti sekä myönteisistä että kielteisistä asioista. Eezy julkistaa tiedotteet mahdollisimman pian ja samanaikaisesti sekä markkinoille että keskeisille sidosryhmilleen.

Eezyn virallinen raportointikieli on suomi. Yhtiö julkaisee kaikki pörssitiedotteet ja lehdistötiedotteet suomeksi ja englanniksi.

Vastuut ja edustajat

Hallitus käsittelee ja hyväksyy tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, puolivuotiskatsauksen ja osavuosikatsaukset. Lisäksi hallitus hyväksyy merkittävät pörssitiedotteet. Mikäli hallitusta ei saada heti koolle, toimenpanosta vastaa konsernin toimitusjohtaja tai talousjohtaja sekä yksi hallituksen jäsen. Muut pörssitiedotteet hyväksyy konsernin toimitusjohtaja tai talousjohtaja.

Konsernin toimitusjohtajalla, konsernin talousjohtajalla tai muulla toimitusjohtajan valtuuttamalla henkilöllä on oikeus antaa lausuntoja Eezyn puolesta.

Konsernin toimitusjohtaja ja talousjohtaja vastaavat Eezyn suhteista pääomamarkkinoiden toimijoihin. Yhtiön talousviestinnästä ja -raportoinnista vastaa talousjohtaja. Talousviestinnän toteutus ja koordinointi on keskitetty konserniviestintään.

Konserniviestintä vastaa konsernin viestintä- ja markkinointijohtajan johtamana Eezyn mediasuhteista. Konserniviestintä vastaa myös Yhtiön vastuullisuusasioihin liittyvästä viestinnästä. Yksittäisiä liiketoimintayksiköitä tai konsernitoimintoja edustaa kyseisen liiketoimintayksikön tai toiminnon johtaja tai nimetty edustaja.

Kriisitilanteissa viestintää johtaa konsernin toimitusjohtaja apunaan konsernin viestintä- ja markkinointijohtaja. Kriisiviestinnästä vastaavat siihen nimetyt henkilöt, ja viestinnän tavoitteena on tiedon jakaminen luotettavasti, nopeasti, selkeästi, proaktiivisesti ja avoimesti.

Raportoitavat yksiköt

Eezy julkaisee pääsääntöisesti konsernitason lukuja sekä liikevaihtotietoja palvelualueittain.

Taloudellinen raportointi ja muu säännöllinen raportointi

Eezy julkaisee tietoja taloudellisesta asemastaan tilinpäätöksessä, toimintakertomuksessa, puolivuosikatsauksessa ja osavuosikatsauksissa. Eezy julkaisee vuosittain ennalta määritellyn aikataulun mukaisesti kaksi osavuosikatsausta, puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen, joka sisältää kestävyysraportointivarmentamisen.

Lisäksi Yhtiö julkaisee vuosittain selvitykset hallinto- ja ohjausperiaatteista sekä palkka- ja palkkioselvityksen.

Taloudellisen raportin sisältäessä sisäpiiritietoa (esimerkiksi merkittävä alaskirjaus) se kuvataan asianomaisessa taloudellisessa raportissa ja pörssitiedotteessa, mikäli taloudellinen raportti julkistetaan pörssitiedotteen liitteenä.

Pörssitiedotteet

Eezy julkistaa arvopaperimarkkinoita koskevan lainsäädännön, viranomaisohjeistusten ja muun pörssitiedottamista koskevan ohjeistuksen mukaisesti mahdollisimman pian kaikki sellaiset päätökset, asiat ja tapahtumat, joilla Yhtiön oman arvion mukaan on todennäköisesti huomattava vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden (esimerkiksi osake) tai niihin liittyvien johdannaisten hintaan.

Esimerkiksi seuraavat tapahtumat, jos ne ovat Eezyn kannalta merkittäviä, katsotaan yleensä hintaan vaikuttaviksi:

• Merkittävät strategiamuutokset;
• Merkittävät yritysjärjestelyt, rahoitusjärjestelyt ja/tai palveluiden laajennukset;
• Merkittävät organisaatiomuutokset ja muutokset hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanossa sekä tilintarkastajan vaihtaminen;
• Merkittävät yhteistyö- ja palvelusopimukset;
• Pitkävaikutteiset investoinnit;
• Merkittävät liiketoimintaympäristön muutokset;
• Merkittävät oikeudenkäynnit tai muut viranomaismenettelyt ja niissä annetut päätökset;
• Päätös osakepohjaisten kannustinohjelmien käyttöönotosta; ja
• Tulosvaroitukset

Eezy julkistaa Yhtiötä koskevan sisäpiiritiedon mahdollisimman pian. Yhtiö voi kuitenkin tehdä perustellusti päätöksen sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä, mikäli:

• välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi Eezyn oikeutetut edut,
• lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan ja
• Eezy pystyy takaamaan kyseisen tiedon säilyminen luottamuksellisena.

Päätöksen sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä voivat tehdä Yhtiön hallitus tai hallituksen valtuuttama taho. Yhtiö huolehtii sisäisellä prosessilla lykkäämisedellytysten täyttymisen jatkuvasta seurannasta ja valmiudesta julkistaa tiedot välittömästi mahdollisessa tietovuototilanteessa. Eezy julkistaa lykätyn tiedon mahdollisimman pian sen jälkeen, kun lykkäyksen edellytykset eivät enää täyty.

Sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisen edellytykset eivät sovellu tulosvaroituksen julkistamisen lykkäämiseen, vaan tällainen tieto julkistetaan aina mahdollisimman pian. Tulosvaroitusta koskevasta tiedotteessa tulee käydä selkäesti esille tulosvaroituksen sisältö (mm. onko kyseessä aiemmin julkistettujen tulevaisuudennäkymien heikentyminen vai parantuminen) sekä markkinoille aiemmin annettu näkymä, mikäli Yhtiö on antanut markkinoille tätä koskevan ohjeistuksen.

Sisäpiiritieto julkistetaan pääsääntöisesti aina omalla erillisellä tiedotteella siten, että siitä käy selkeästi ilmi tiedotteen sisältävän sisäpiiritietoa.

Pörssitiedotetta käytetään myös sellaisen muun tiedon julkistamiseen, joka vaaditaan julkistettavan pörssitiedotteella Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämän Nasdaq Helsinki-markkinapaikan (XHEL) sääntöjen ja muiden soveltuvien Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjen mukaan, vaikka tällaiset tiedotteet eivät tavallisesti sisälläkään hintaan vaikuttavaa tietoa. Näitä pörssitiedotettavia asioita ovat mm.:

• Johdon liiketoimet
• Yhtiökokouskutsu
• Yhtiökokouksen päätökset
• Osakepohjaiset kannustinjärjestelmät
• Omien osakkeiden hankinnat ja luovutukset

Lehdistötiedotteet

Eezyn julkistamilla lehdistötiedotteilla kerrotaan sellaisista Yhtiön liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai muutoin yleistä mielenkiintoa sidosryhmien keskuudessa. Yrityskaupoista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, tiedotetaan pääsääntöisesti lehdistötiedotteilla.

Tulevaisuudennäkymät ja tulosvaroitukset

Eezy esittää arvion konsernin todennäköisestä tulevasta kehityksestä tilinpäätöstiedotteen julkistamisen yhteydessä ja päivittää näkymiä tarpeen mukaan. Esitetyt näkymät perustuvat Yhtiön johdon antoajankohdan mukaiseen näkemykseen konsernin ja sen liiketoimintojen kehityksestä Epävarmoissa markkinaolosuhteissa Yhtiön hallitus voi perustellusta syystä päättää olla antamatta ohjeistusta.

Tulosvaroitus annetaan mahdollisimman pian, jos Eezy arvioi, että sen tulos tai taloudellinen asema poikkeaa odottamattomalla tavalla ja merkittävästi, joko positiivisesti tai negatiivisesti, siitä arviosta mikä Yhtiön aikaisemmin julkistamien tietojen perusteella voidaan kohtuudella tehdä ja jos poikkeamalla todennäköisesti on olennainen vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden hintaan.

Katso tulosvaroitusta koskevasta tiedottamisesta myös edellä kohta ”Pörssitiedotteet”.

Tiedotuskanavat

Pääasiallinen ajantasaisen sijoittajatiedon kanava on Yhtiön Internet-sijoittajasivut, jotka ovat tasapuolisesti kaikkien sijoittajien saatavilla. Eezyn tavoitteena on tarjota sivuillaan luotettavaa ja ajantasaista tietoa, jonka avulla sijoittajat voivat muodostaa oikean kuvan Yhtiöstä ja Yhtiön rahoitusvälineiden hintaan vaikuttavista seikoista ja tapahtumista.

Eezyn pörssitiedotteet julkaistaan samanaikaisesti tiedottamisjärjestelmän sekä Yhtiön sijoittajasivujen kautta. Eezyn julkistamat pörssitiedotteet ja lehdistötiedotteet ovat sijoittajien saatavilla Yhtiön sijoittajasivuilla ilman aiheetonta viivytystä tiedon julkistamisen jälkeen vähintään viiden (5) vuoden ajan. Taloudelliset raportit ovat saatavilla vähintään kymmenen (10) vuoden ajan siitä, kun ne on julkistettu.

Yhtiöllä on käytössään verkkosivujen lisäksi useita eri tapoja ja kanavia tiedon välittämiseen sidosryhmille, kuten erilaiset julkaisut sekä haastattelut ja julkiset esiintymiset.

Eezy hyödyntää sosiaalista mediaa viestinnässään. Sosiaalinen media ei kuitenkaan ole Yhtiön ensisijainen viestintäkanava tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvan tiedon osalta.

Sijoittaja-, analyytikko- ja mediatapaamiset

Eezy tapaa aktiivisesti pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja vastaa ilman aiheetonta viivytystä sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin puhelimitse tai sähköpostitse. Yhtiö voi järjestää tulosjulkistusten yhteydessä media- ja analyytikkotapaamisia. Eezy järjestää tarvittaessa taustatietotilaisuuksia, kuten pääomamarkkinapäivän, eri teemoista. Tilaisuuksien aineisto julkistetaan yhtiön verkkosivuilla ennen tilaisuuden alkua.

Eezyn toimitus- ja talousjohtaja hoitavat Yhtiön yhteydenpidon sijoittajien ja analyytikoiden kanssa. Mediatapaamiset koordinoidaan konserniviestinnässä.

Tapaamisten tavoitteena on antaa taustatietoa Eezystä ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut perustuvat Eezyn aikaisemmin julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla olleisiin tietoihin eikä saa tuoda esille julkistamatonta Yhtiön rahoitusvälineiden hintaan mahdollisesti vaikuttavaa tietoa, jolloin Eezy voisi tulla ilmaisseensa laittomasti sisäpiiritietoa.

Eezy ei anna tapaamisissa analyytikoille tietoja, jotka ovat päivittyneet tai poikkeavat Yhtiön jo julkistamista tiedoista. Tapaamisissa ei esitetä analyytikoille laajempaa näkemystä Eezyn toimintaympäristössä tapahtuneista muutoksista, jotka eivät ole markkinoiden yleisessä tiedossa.

Sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa ja tulosjulkistuksessa käytetty materiaali julkistetaan mahdollisimman ajantaisesti myös muille sijoittajille Eezyn sijoittajasivuilla. Analyytikkotapaamiset ja tulosjulkistusten informaatiotilaisuudet pyritään järjestämään internetin välityksin avoimesti kaikille halukkaille osallistujille, mikäli se on Eezyn toiminnan tai markkinoiden informoinnin kannalta perusteltua.

Eezy ei kommentoi tapaamisissa analyytikoille Yhtiön arvonmuodostusta, rahoitusvälineensä (esimerkiksi osake) arvon kehitystä, analyytikon ennustetta tai konsensusennusteeseen koostetun tuloksen tasoa. Mikäli Eezy havaitsee tapaamisissa, ettei analyytikoilla ole oikeaa käsitystä Eezyn taloudellisesta kehityksestä aikaisemmin jo julkistettujen tietojen perusteella, hallitus arvioi toimitus- tai talousjohtajan esityksestä tarvetta oikaista väärinymmärrys pörssitiedotteella.

Eezy ei suosi tapaamisissa yksittäisiä analyytikoita tai jaa analyytikoiden raportteja sijoitusyhteisölle. Eezy voi esittää Yhtiön internetin sijoittajasivuilla analyytikoiden tekemät konsensusennusteet, mutta tällöin nämä tiedot esitetään Eezyn sijoittajasivuilla siten, että niistä käy selkeästi ilmi se, että kyse ei ole Yhtiön laatimasta tai sen oikeaksi vahvistamasta materiaalista. Sijoittajasivuilla voidaan ilmoittaa myös Eezyä seuraavat analyytikot.

Analyytikoiden markkinaennusteet ja konsensusennusteet

Eezy seuraa analyytikoiden antamia lausuntoja ja Yhtiötä koskevia arvioita. Analyytikoiden mielipiteet, arviot ja ennusteet ovat analyytikoiden omia, eivätkä ne edusta tai heijasta Yhtiön tai sen johdon omia mielipiteitä, arvioita tai ennusteita. Eezy ei kommentoi analyytikoiden lausuntoja tai arvioita.

Pyydettäessä Eezyn sijoittajasuhdetoiminto voi tarkastaa analyytikon laatiman analyysin tai raportin vain jo julkaistujen tietojen oikeellisuuden osalta. Tälloin Yhtiön tulee varmistua siitä, että se ei mitenkään vahvista tai kommentoi tahallisesti tai tahattomasti analyytikon johtopäätöksiä tai arvioita.

Mikäli Eezy havaitsee, että analyytikot ovat ymmärtäneet Yhtiön julkistamat keskeiset tiedot väärin ja että nämä tiedot voisivat itsessään tai osana muuta kokonaisuutta vaikuttaa olennaisesti Eezyn osakkeen arvoon, hallituksen tulee toimitus- tai talousjohtajan esityksestä arvioida tarve oikaista markkinoita väärinkäsityksestä. Analyytikon väärinkäsitystä ei voida oikaista tässä tilanteessa vain antamalla oikaistu tieto yhdelle tai useammalle analyytikolle.

Huhut ja tietovuodot

Eezy antaa lausuntoja omasta toiminnastaan, eikä yleensä kommentoi kilpailijoidensa, toimittajiensa tai asiakkaidensa toimia.

Eezy ei kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, ellei se ole välttämätöntä olennaisten tai selvästi virheellisten tietojen oikaisemiseksi. Jos markkinahuhulla kuitenkin voi olla olennainen vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden hintaan, Yhtiö voi harkita tiedotteen julkistamista antaakseen markkinoille oikean tiedon tai oikaistakseen väärän tai harhaanjohtavan tiedon.

Jos Yhtiön tietoon tulee, että Yhtiötä koskevaa sisäpiiritietoa on vuotanut julkisuuteen, Eezy julkaisee tiedon pörssitiedotteella mahdollisimman pian.

Hiljainen jakso

Eezy noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen osavuosikatsauksen, puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista. Tänä aikana Eezy ei anna Yhtiön taloudelliseen tilaan, markkinoihin tai tulevaisuudennäkymiin liittyviä kommentteja. Hiljaisen jakson aikana konsernin ylin johto ei myöskään tapaa pääomamarkkinoiden edustajia. Tulosjulkistusten ajankohdat julkistetaan ennen tulevan tilikauden alkamista, ja ne ovat luettavissa Yhtiön sijoittajasivujen sijoittajakalenterista.

Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Eezy julkistaa tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten mukaisesti ja voi kommentoida kyseistä tapahtumaa.

Tiedonantopolitiikan valvonta ja tulkinta

Tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta vastaa toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja tai hänen nimeämänsä henkilö antaa tarvittaessa lisäohjeita tiedonantopolitiikan käytännön toimeenpanosta. Toimitusjohtajalla on oikeus yksittäisissä tapauksissa poiketa tiedonantopolitiikasta painavista syistä, lakien ja säännösten puitteissa hallituksen puheenjohtajaa konsultoituaan.

Eezy Oyj:n hallitus on vahvistanut tämän tiedonantopolitiikan kokouksessaan.